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Projektleiter

Beschreibung

Der Projektleiter führt das Projekt im Auftrag des Auftraggebers. Er führt und koordiniert das Projekt unabhängig von der fachlichen Ausrichtung der Lösung und des gewählten Entwicklungsvorgehens.

Verantwortung

  • Führung des Projekts zur Erreichung der gesetzten Ziele (insb. Zeit, Kosten, Qualität)
  • Wirtschaftlicher und nachhaltiger Einsatz der Ressourcen
  • Führung des Berichtswesens und umfassende, regelmässige und situative Information der Projektsteuerung, damit sie ihre Steuerungs- und Entscheidungsaufgaben wahrnehmen kann
  • Identifizierung von Stakeholdern, Rekrutierung dieser für das Projekt und Analyse deren Grundinteressen
  • Risiken managen und Qualitätssicherung führen
  • Einhaltung der Organisationsvorgaben (Governance)
  • Sicherstellung des rechtzeitigen Einbezugs von zuständigen Controlling- und Vorgabestellen, damit ihre berechtigten Anforderungen erfüllt werden
  • Regelung der im Projekt ergänzend zu HERMES einzusetzenden Methoden, Praktiken und Werkzeuge und Sicherstellung ihrer Anwendung, sofern diese nicht in der Hoheit der agilen Umsetzungsorganisation liegen
  • Umsetzen der Entscheide Steuerung und Führung
  • Durchführung von Beschaffungen unter Einhaltung der Vorgaben
  • Überprüfung der Einhaltung des SLAs (Dienstleistungsniveau Vereinbarung) durch die Vertragspartner im Projekt

Kompetenz

  • Kann auf alle Projektinformationen zugreifen
  • Kompetenz bezüglich des Einsatzes der freigegebenen Ressourcen
  • Alleinige Projektführungsverantwortung und Anordnungskompetenz, ohne bei agiler Vorgehensweise in die Hoheit der Umsetzungsorganisation einzugreifen, solange es sich im Rahmen des Durchführungsauftrages bewegt
  • Entscheidungskompetenz im mit dem Auftraggeber definierten Rahmen
  • In Absprache mit dem Auftraggeber:
    • Projekt in Teilprojekte aufteilen,
    • Teilprojektleiter bestimmen und
    • Führungsaufgaben delegieren.

Fähigkeiten

  • Kenntnisse des Projektumfelds
  • Kenntnisse der Vorgaben der Stammorganisation an das Projekt, an den Betrieb und die Anwendung der Lösung (z. B. für Beschaffungen, Finanzierung, Controlling, Sicherheit)
  • Vertiefte Kenntnisse in Projektmanagement (Hauptkriterium)
  • Vertiefte Kenntnisse von HERMES, nachgewiesen durch ein Zertifikat
  • Gute Kenntnisse der im Projekt angewendeten Methoden und Praktiken
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse für die Beurteilung von Varianten und Wirtschaftlichkeit sowie für die Sicherstellung des effizienten und effektiven Einsatzes der finanziellen und personellen Ressourcen
  • Entscheidungsfreudigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Führungskompetenz
  • Kommunikationsfähigkeit,
    • um das Projekt gegen innen und aussen zu vertreten;
    • um die Stakeholder zu managen und Konflikte zu lösen;
    • um stufengerecht kommunizieren zu können (z. B. bei Präsentationen im Projektausschuss, vor Gremien der Stammorganisation, usw.)
  • Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, um z. B. Projektberichte zu erstellen

Beziehungen

ModulAufgabeVerantwortung AufgabeErgebnisBeteiligt an der Ergebniserstellung
Projektsteuerung RechtsetzungEntscheid Durchführungsfreigabe treffenAuftraggeber*Checkliste RechtsetzungProjektleiter*
Projektsteuerung RechtsetzungEntscheid Projektinitialisierungsfreigabe treffenAuftraggeber*Checkliste RechtsetzungAuftraggeber*, Projektleiter*
Projektführung RechtsetzungProjekt führen und kontrollierenProjektleiter*Projektmanagementplan RechtsetzungProjektleiter*
Projektführung RechtsetzungÄnderungen managenProjektleiter*Projektmanagementplan RechtsetzungProjektleiter*
Projektführung RechtsetzungProjektabschluss vorbereitenProjektleiter*Projektschlussbeurteilung RechtsetzungProjektleiter*
Projektführung RechtsetzungQualitätssicherung führenProjektleiter*Projektmanagementplan RechtsetzungProjektleiter*
Projektführung RechtsetzungRisiken Rechtsetzung managenProjektleiter*Projektmanagementplan RechtsetzungProjektleiter*
Projektführung RechtsetzungPhasenfreigabe vorbereitenProjektleiter*Projektmanagementplan RechtsetzungProjektleiter*
Projektgrundlagen RechtsetzungProjektmanagementplan Rechtsetzung erarbeitenProjektleiter*Projektmanagementplan RechtsetzungProjektleiter*
Projektgrundlagen RechtsetzungDurchführungauftrag Rechtsetzung erarbeitenProjektleiter*Durchführungsauftrag (Projektauftrag)Projektleiter*
Projektgrundlagen RechtsetzungDatenschutzfolgeabschätzung erarbeitenAnwendervertreter*DatenschutzfolgeabschätzungAnwendervertreter*, Projektleiter*
Projektgrundlagen RechtsetzungRegulierungsfolgenabschätzung erarbeitenAnwendervertreter*RegulierungsfolgenabschätzungAnwendervertreter*, Projektleiter*
RechtsetzungNormkonzept erarbeitenAnwendervertreter*NormkonzeptAnwendervertreter*, Projektleiter*
RechtsetzungVorentwurf mit erläuterndem Bericht erarbeitenProjektleiter*Vorentwurf mit erläuterndem BerichtProjektleiter*
RechtsetzungNormkonzept (RRB) erarbeitenAnwendervertreter*Normkonzept (RRB)Anwendervertreter*, Projektleiter*
RechtsetzungZusammenstellung des Vernehmlassungsergebnisses (nicht öffentlich) erarbeitenProjektleiter*Zusammenstellung des Vernehmlassungsergebnisses (nicht öffentlich)Projektleiter*
RechtsetzungZusammenstellung des Vernehmlassungsergebnisses (öffentlich) erarbeitenProjektleiter*Zusammenstellung des Vernehmlassungsergebnisses (öffentlich)Projektleiter*
RechtsetzungEntwurf, Bericht und Antrag Gesetz erarbeitenProjektleiter*Entwurf, Bericht und Antrag GesetzProjektleiter*
RechtsetzungEntwurf, Bericht und Antrag Verordnung erarbeitenProjektleiter*Entwurf, Bericht und Antrag VerordnungProjektleiter*
RechtsetzungEntwurf, Bericht und Antrag Verordnung (genehmigungsbedürftig) erarbeitenProjektleiter*Entwurf, Bericht und Antrag Verordnung (genehmigungsbedürftig)Projektleiter*
RechtsetzungEntwurf, Bericht und Antrag an KR (Gesetz und genehmigungsbedürftige VO) erarbeitenProjektleiter*Entwurf, Bericht und Antrag an KR (Gesetz und genehmigungsbedürftige VO)Projektleiter*
RechtsetzungAntrag Stellungnahme zum Kommissionsergebnis erarbeitenProjektleiter*Antrag Stellungnahme zum KommissionsergebnisProjektleiter*
RechtsetzungInkraftsetzung erarbeitenProjektleiter*InkraftsetzungProjektleiter*