Projektmanagement und Entwicklungsmanagement

Projektmanagement

Wie die nachfolgende Abbildung zeigt, unterscheidet HERMES zwischen klassischem Projektmanagement und Projektmanagement mit agiler Umsetzung.

Die Lösungsentstehung kann klassisch oder agil erfolgen:

Das klassische Projektmanagement unterstützt das klassische Entwicklungsmanagement;
Das Projektmanagement mit agiler Umsetzung unterstützt agiles Entwicklungsmanagement.

Entwicklungsmanagement agil

Agile Entwicklungsmethoden gehören nicht zu den Projektmanagementmethoden, sondern zu Entwicklungsmanagementmethoden. Projekte unter HERMES müssen bestimmte Rahmenbedingungen erfüllen, wie z. B. die Einhaltung der Governance, die reibungslose Einbettung des Vorhabens in die bestehenden Planungs- und Controlling Prozesse der Stammorganisation (Grundmission von HERMES) oder die gemeinsame Sprache bzw. einheitliche Terminologie. Agile Entwicklungen ohne entsprechenden Projektmanagement-Rahmen erfüllen diese Anforderungen nicht. Daher werden agile Methoden und Frameworks in HERMES Projektmanagement eingebettet.

Die nachfolgende Abbildung zeigt das HERMES-Phasenmodell mit agilem Entwicklungsmanagement.

Die Abbildung «Phasenmodell mit agiler Entwicklung» zeigt die zeitliche Einordnung des «Agilen Entwicklungsmanagement» innerhalb des übergeordneten HERMES-«Projektmanagement»-Rahmens. Die obere, blau gestrichelte Linie mit der Beschriftung «Projektmanagement» erstreckt sich durchgehend über die gesamte Projektdauer von der Phase «Initialisierung» bis zur Phase «Abschluss» und symbolisiert dessen kontinuierliche, phasenübergreifende Steuerungsfunktion. Darunter sind als Phasen «Initialisierung» und «Abschluss» als eigene graue Kästchen am linken und rechten Rand dargestellt, während dazwischen ein breiter rötlich hinterlegter Bereich liegt, der die Phase der agilen Entwicklung umfasst. Innerhalb dieses rötlichen Bereichs ist mittig das Element «Umsetzung» hervorgehoben, begleitet von der roten, gestrichelten Linie und der Beschriftung «Agiles Entwicklungsmanagement», die diesen Abschnitt als separaten, agil geführten Entwicklungsprozess kennzeichnet. Rautenförmige graue Pfeilsymbole an den Phasenübergängen (zwischen Initialisierung und Umsetzung, innerhalb der Umsetzung sowie vor dem Abschluss) markieren die Meilensteine bzw. Übergänge im Ablauf. Die Darstellung verdeutlicht damit, dass das klassische Projektmanagement den gesamten Projektverlauf begleitet, während die agile Entwicklung als eingebetteter Vorgang innerhalb der Umsetzungsphase stattfindet. — Abbildung 26: Phasenmodell mit agiler Entwicklung

Das Rollenverständnis im Projektmanagement mit agiler Umsetzung lehnt sich sowohl an das klassische Projektmanagement als auch an die agilen Entwicklungsmethoden an. Die Projektorganisation arbeitet entsprechend dem klassischen Projektmanagement; die Umsetzungsorganisation entsprechend der gewählten agilen Methode. Der Anwendervertreter nimmt eine Schnittstellenfunktion zwischen der Projekt- und Umsetzungsorganisation ein.

Weiterführende Informationen zu HERMES und Agilität finden Sie im Dokument "Agiler Leitfaden - Projektmanagement", welches eine Erweiterung zum vorliegenden Referenzhandbuch darstellt.

Entwicklungsmanagement klassisch/agil

Die Lösungsentstehung im Projekt kann entweder klassisch oder agil erfolgen. Dennoch gibt es in der Praxis Fälle, in denen ein Projekt mit einer Kombination aus beiden Vorgehensweisen abgewickelt wird.

Dies setzt ein entsprechendes Tailoring in der Initialisierungsphase voraus, da das gewählte Szenario und der Durchführungsstrukturplan angepasst werden müssen. Nachfolgende Abbildung zeigt zwei Beispiele solcher Kombinationen.

Abbildung: Projektmanagement und Entwicklungsmanagement – Phasenvarianten. Die Abbildung zeigt zwei Varianten der Phasenabfolge in HERMES, dargestellt als horizontale Zeitachse mit den Phasen Initialisierung, Konzept, Realisierung, Einführung und Abschluss (hellgrau hinterlegt). Die Phasen Konzept, Realisierung und Einführung sind als hellblaue Rechtecke dargestellt (Standard-HERMES-Elemente des Bundes), der Abschlussbereich ebenfalls grau. Darunter verläuft ein rosafarbener Balken, der die Phase Umsetzung kennzeichnet. Variante 1 (magentafarbene gestrichelte Linie, Beschriftung in Pink) verläuft von der Initialisierung durch die Phasen Konzept, Realisierung und Einführung bis zum Abschluss entlang der oberen Phasenreihe – dies entspricht dem klassischen HERMES-Projektmanagementpfad mit expliziter Konzept- und Realisierungsphase. Variante 2 (dunkelpurpurne gestrichelte Linie) verlässt nach der Initialisierung die obere Phasenlinie und führt durch den unteren Umsetzungsbereich (rosa), bevor sie wieder in den Einführungs- und Abschlussbereich mündet – dies steht für einen Entwicklungsmanagement-Pfad, bei dem Konzept und Realisierung in einer iterativen Umsetzungsphase zusammengefasst sind. Die Rautenpfeile (Diamanten in Dunkelgrau) markieren die Übergangspunkte bzw. Entscheidungspunkte zwischen den Phasen. Die Abbildung veranschaulicht damit, dass HERMES im Kanton Zürich zwei strukturell unterschiedliche Phasenmodelle vorsieht: das klassische sequenzielle Modell (Variante 1) und ein kompakteres Modell mit zusammengefasster Umsetzungsphase (Variante 2). — Abbildung 27: Entwicklungsmanagement klassisch/agil - Beispielvarianten

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