Szenarien

Einleitung

In einer Stammorganisation werden verschiedenartige Projekte durchgeführt. Die Projekte können sich bezüglich Inhalt und Komplexität stark unterscheiden.

Um der Vielfalt der Projekte gerecht zu werden, bietet HERMES unterschiedliche Szenarien an. Ein Szenario ist auf die Lösungsentstehung in Projekten mit einer spezifischen Charakteristik ausgerichtet, beispielsweise für die Entwicklung oder Adaption einer IT-Lösung.

Wie die nachfolgende Abbildung zeigt, bildet ein Szenario die komplette Lösungsentstehung eines Projekts ab und unterstützt den Projektleiter bei der Durchführungsplanung. Die Erkenntnisse der Studie sind ausschlaggebend für die Auswahl des passenden Standardszenarios. Die Phasen Initialisierung und Abschluss sind kein Bestandteil eines Szenarios.

Die Abbildung «Wahl und Anwendung des für das Projekt geeigneten Szenarios» zeigt den zeitlichen Ablauf von der Phase Initialisierung über den Bereich Lösungsentstehung bis zur Phase Abschluss und veranschaulicht, dass innerhalb der Lösungsentstehung alternativ eines von mehreren Szenarien zur Anwendung kommt. Zur Auswahl stehen Szenario 1, Szenario 2, Szenario 5 sowie weitere, als Szenario x bezeichnete Varianten, die jeweils durch «oder»-Verknüpfungen als austauschbare Alternativen dargestellt sind. Eine Raute mit Fragezeichen am Übergang von der Initialisierung kennzeichnet die Entscheidungsstelle, an der unter dem Hinweis „Weiteres Vorgehen" das passende Szenario gewählt wird. Jedes Szenario ist in drei nebeneinander angeordnete, durch Pfeile verbundene Abschnitte gegliedert, die den modularen Aufbau des jeweiligen Szenarios darstellen. Eine zusätzliche, abweichend eingefärbte Zeile mit der Bezeichnung „Szenario 2" bildet den direkten Übergang dieses gewählten Szenarios zur Phase Abschluss ab, während gestrichelte Linien den möglichen Ergebnisfluss der übrigen Szenarien hin zum Abschluss andeuten. Die gestrichelten vertikalen Linien am linken und rechten Rand der Lösungsentstehung markieren deren Grenzen innerhalb des Gesamtablaufs.
Abbildung 9: Wahl und Anwendung des für das Projekt geeigneten Szenarios

Ein Szenario beinhaltet standardmässig diejenigen Methodenelemente, die üblicherweise für Projekte der jeweiligen Charakteristik von Bedeutung sind. Dadurch ist HERMES rasch und einfach anwendbar.

Der Projektleiter kann Standardszenarien an die Bedürfnisse der Stammorganisation sowie des konkret vorliegenden Projektes anpassen und weitere benutzerdefinierte Szenarien erstellen.

Übersicht der Szenarien

Aufbau der Szenarien

Szenarien basieren auf Modulen mit thematisch zusammengehörenden Aufgaben und Ergebnissen. Die nachfolgende Abbildung zeigt, wie mit Hilfe der Module B und N sowie eines Teils des Moduls A ein Szenario gebildet werden kann.

Die Abbildung „Mehrere Module mit Aufgaben und Ergebnissen als Basis für ein Szenario“ zeigt, wie ein Szenario aus den Aufgaben und Ergebnissen mehrerer Module über den Phasenverlauf zusammengesetzt wird. Vertikal sind die Phasen Initialisierung, Konzept, Realisierung, Einführung und Abschluss angeordnet, ergänzt durch den phasenübergreifenden Bereich Umsetzung. Horizontal sind die Module Modul A, Modul B und Modul N gruppiert, innerhalb derer jeweils Ergebnisse und Aufgaben verzeichnet sind. Pfeile zwischen den Phasenfeldern verdeutlichen den chronologischen Ablauf und den Ergebnisfluss von einer Phase zur nächsten. Grüne und gestrichelte Verbindungslinien im unteren Bereich stellen den modul- und phasenübergreifenden Zusammenhang einzelner Ergebnisse/Aufgaben dar, die gemeinsam das Szenario bilden. Oben ist zudem symbolisch dargestellt, dass sich ein Szenario aus mehreren überlagerten Modul-Ebenen zusammensetzt. Die Darstellung ist generisch gehalten (Modul A, Modul B, Modul N) und enthält keine kantonalen Methodenelemente aus der vorgegebenen Liste.
Abbildung 10: Mehrere Module mit Aufgaben und Ergebnissen als Basis für ein Szenario

Die Szenarien sind auf die Entwicklung von Lösungen mit einer spezifischen Charakteristik ausgerichtet und nutzen daher diejenigen Module, die für die Lösungsentstehung relevant und geeignet sind. Dabei kann ein Modul in mehreren Szenarien verwendet oder, weil ein Modul umfassender sein kann als ein Szenario, in einem Szenario nur zum Teil genutzt werden. Und da sich die Module aus den entsprechenden Aufgaben und Ergebnissen zusammensetzen, liegt je Szenario eine abgestimmte Lösungsentstehungsvorlage inklusive der notwendigen Dokumentvorlagen vor.

Ein Szenario beschreibt ausschliesslich die Lösungsentstehung; die Phasen Initialisierung und Abschluss befinden sich ausserhalb des Szenarios.

Standardszenarien

Es werden sechs Standardszenarien für Projekte mit verschiedenen Charakteristiken angeboten:

Die nachfolgende Tabelle zeigt pro Szenario die verwendeten Module kontextgerecht auf.

Tabelle 2: Standardszenarien für Projekte verschiedener Charakteristiken samt Modulen
Szenarien/ModuleProjektsteuerungProjektführungBeschaffungOrganisationProduktIT-SystemTestsEinführungsorganisationIT-MigrationIT-BetriebISDSForschung 
Dienstleistung/Produkt EntwicklungModul in Szenario vorhandenModul in Szenario vorhandenModul in Szenario vorhandenModul in Szenario vorhandenModul in Szenario vorhanden
Dienstleistung/Produkt AdaptionModul in Szenario vorhandenModul in Szenario vorhandenModul in Szenario vorhandenModul in Szenario vorhandenModul in Szenario vorhandenModul in Szenario vorhanden
IT-EntwicklungModul in Szenario vorhandenModul in Szenario vorhandenModul in Szenario vorhandenModul in Szenario vorhandenModul in Szenario vorhandenModul in Szenario vorhandenModul in Szenario vorhandenModul in Szenario vorhandenModul in Szenario vorhanden
IT-AdaptionModul in Szenario vorhandenModul in Szenario vorhandenModul in Szenario vorhandenModul in Szenario vorhandenModul in Szenario vorhandenModul in Szenario vorhandenModul in Szenario vorhandenModul in Szenario vorhandenModul in Szenario vorhandenModul in Szenario vorhanden
OrganisationsanpassungModul in Szenario vorhandenModul in Szenario vorhandenModul in Szenario vorhandenModul in Szenario vorhanden
Forschung und Innovation Modul in Szenario vorhandenModul in Szenario vorhandenModul in Szenario vorhandenModul in Szenario vorhandenModul in Szenario vorhandenModul in Szenario vorhandenModul in Szenario vorhandenModul in Szenario vorhanden

Das Angebot der Standardszenarien ist nicht abschliessend. Die Nachfrage bezüglich neuer Szenarien wird periodisch überprüft und bei Bedarf werden weitere Standardszenarien bereitgestellt.

Erläuterung der Szenario-Beschreibung

Für jedes Szenario gibt es eine Szenario-Beschreibung, die stets gleich strukturiert ist:

  • Anwendbarkeit
    beschreibt konkrete Projektkriterien, für die sich das Szenario eignet.
  • Module
    zählen auf und stellen graphisch dar alle Module des Szenarios entlang der Lösungsentstehung - das Modul Projektgrundlagen sowie Teile anderer Module, die ausserhalb der Lösungsentstehung zum Einsatz kommen und somit in keinem Szenario vorkommen, sind weiss schattiert dargestellt.

Szenarien-Verzeichnis

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