Ausschreibungsunterlagen 

Die Ausschreibungsunterlagen umfassen alle Informationen, die im Rahmen einer Ausschreibung publiziert werden. Dazu gehört in erster Linie das Lastenheft (in der Schweiz auch Pflichtenheft genannt) samt Kriterienkatalog, das ein unabdingbarer Teil der Ausschreibungsunterlagen ist. Oft bestehen organisationsspezifische Ausschreibungsunterlagen der Beschaffungsstelle, welche prioritär zu verwenden sind.

Zu den Ausschreibungsunterlagen gehören weiter der Vertragsentwurf, die allgemeinen Geschäftsbedingungen der Stammorganisation, der Ausschreibungstext und weitere Beilagen zum Lastenheft. Werden in einer öffentlichen Ausschreibung Fragen beantwortet, sind die Fragen und Antworten ebenfalls Teil der Ausschreibungsunterlagen, die anschliessend allen Anbietern zugestellt werden.

Das Ergebnis «Ausschreibungsunterlagen» beinhaltet neben der Vorlage für das Lastenheft auch einzelne Anhänge zum Lastenheft als Vorlagen.

Lastenheft
Das Lastenheft fasst für den Anbieter alle wichtigen Anforderungen zusammen. Das Ergebnis ist eine Standardergebnis, enthält aber nachfolgende kantonspezifische Ergänzungen:

• Ziffer 5 Submission
• Ziffer 6 Projektbezogene Bedingungen

Anforderungskatalog
Der Anforderungskatalog beschreibt die Anforderungen zum offerierten System genauer und verlangt dazu Antworten. Dieser wird verwendet, um Anforderungen im Lastenheft zu präzisieren und vergleichbare Angebote für die Bewertung zu erhalten.

Preisabfrageblatt
Das Preisabfrageblatt beinhaltet die Kosten für Realisierung und Implementierung des angebotenen Systems als Grundsystem inklusive allfällige Kosten für den Betrieb des Produktes in den ersten Jahren.

Referenzliste
Die Referenzliste enthält Angaben zu Referenzen von vergleichbaren Objekten wie das offerierte System. Das Ergebnis Referenzliste entspricht der kantonal gültigen Mustervorlage des Beschaffungswesens des KTZH.

Angaben zur Unternehmung
Die Angaben zur Unternehmung enthält einen Fragenkatalog für Anbieterinnen und Anbieter zur Selbstdeklaration im Submissionsverfahren. Das Ergebnis Angaben zur Unternehmung entspricht der kantonal gültigen Mustervorlage des Beschaffungswesens des KTZH.