Vereinbarung
Beschreibung
Die Vereinbarung regelt die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Projektbeteiligten, vorwiegend zwischen Anwender (Auftraggeber) und Ersteller. Die Vereinbarung kann für eine oder mehrere Phasen abgeschlossen werden. Vereinbarungen werden unterschieden nach Projektvereinbarung oder Vertrag.
Inhalt
Der Inhalt von Vereinbarungen wird durch die Stammorganisation vorgegeben. Die Vereinbarung kann unter anderem die folgenden Punkte beinhalten:
- Einführung
- Vertragsbestandteile
- Geltungsbereich
- Leistungsumfang und Ergebnisse
- Eingesetzte Personen
- Mitwirkungspflichten
- Qualitätssicherung und Abnahme
- Gewährleistung
- Datenschutz und Datensicherheit
- Änderungsmanagement
- Rapportierung
- Aufwand und Kosten
- Unterschriften
- Ergänzende technische Normen
- Reglemente
- Weisungen
Kanton Zürich spezifisch
Das Ergebnis «Vereinbarung» wird nicht kantonal einheitlich vorgegeben, sondern von den einzelnen Direktionen individuell erstellt. Daher ist eine direktionsinterne Abklärung mit den zuständigen Fachstellen erforderlich.
Dokumentenvorlage
Beziehungen
| Modul | Aufgabe | Verantwortung Aufgabe | Ergebnis | Beteiligt an der Ergebniserstellung |
|---|---|---|---|---|
| Projektführung | Leistungen vereinbaren und steuern | Projektleiter* | Vereinbarung | Projektleiter*, Auftraggeber*, Projektunterstützung |
| Beschaffung | Vereinbarung erarbeiten | Projektleiter* | Vereinbarung | Projektleiter*, Auftraggeber*, Anwendervertreter* |