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Anwendervertreter

Beschreibung

Der Anwendervertreter vertritt im Projekt die Anwender und deren Interessen. Er verantwortet die mit den Fachbereichen abgestimmten und eindeutigen fachlichen Lösungsanforderungen als stabile Basis für die Realisierung sowie den fachlichen Erfolg der Lösungsentstehung. Er ist sowohl für die Umsetzungsorganisation als auch für die Stakeholder der Ansprechpartner und bildet damit in der Projektorganisation einen verbindlichen Kommunikationskanal. Er wird vom Auftraggeber ernannt, vom Projektleiter geführt, ist jedoch während der Lösungsentstehung in fach- und lösungsspezifischen Fragen und Entscheidungen im Rahmen des Durchführungsauftrages eigenständig.

Bei agiler Vorgehensweise fungiert er als Schnittstelle zur Umsetzungsorganisation. Der Rolleninhaber nimmt in diesem Fall durch zusätzliche Übernahme der aus dem im agilen Umfeld bekannten Rolle "Product Owner"  seine fachliche Verantwortung wahr. Alle Detailaufgaben und Verantwortlichkeiten innerhalb der agilen Umsetzungsorganisation sind durch die zur Anwendung kommende agile Methode definiert.

Verantwortung

  • Verantwortung für den Leistungsumfang und den fachlichen Erfolg der Lieferergebnisse
  • Erhebung aller lösungsspezifischen Anforderungen
  • Verantwortung für die Lösungsanforderungen
  • Transparenzhaltung und Verfügbarmachung der Lösungsanforderungen für alle am Projekt Beteiligten
  • Einbringen der vollständigen, mit den Fachbereichen und Kunden abgestimmten fachlichen Anforderungen und Funktionalität, Vertretung der Stakeholderinteressen
  • Maximierung der Wertschöpfung der Entwicklungsarbeit (Wertmaximierung der Lösung)
  • Einbindung der Stakeholder gemäss Stakeholderliste in die Lösungsentstehung
  • Einhaltung der Anforderungen an ISDS
  • Bei agiler Umsetzung Schnittstelle zur Umsetzungsorganisation

Kompetenz

  • Kann auf alle benötigten Informationen zugreifen
  • Entscheid über die Eigenschaften der Lösung inklusive der Qualitätsanforderungen im Rahmen des Durchführungsauftrags
  • Definition der Akzeptanzkriterien
  • Zusammenarbeit mit Stakeholdern und Umsetzungsorganisation
  • Mitsprache bei der Festlegung von Anforderungen an und beim Abschluss der SLAs

Fähigkeiten

  • Vertiefte Kenntnisse im Fachbereich
  • Kenntnisse im Projektmanagement und von HERMES
  • Vertiefte Kenntnisse im klassischen und agilen Entwicklungsmanagement
  • Kenntnisse der Methoden und Praktiken für Entwicklungsmanagement, Design, Spezifikation
  • Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
  • Kenntnisse des Projektumfelds
  • Kenntnisse der Vorgaben der Stammorganisation an den Betrieb der Anwendung (z. B. für Beschaffungen, Finanzierung, Controlling, Sicherheit) oder an die Anwendung der Lieferergebnisses
  • Fähigkeit zur Erhebung, Formulierung, Bewertung und Priorisierung von Anforderungen und Erstellung von Änderungsanträgen
  • Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Fähigkeit, zu abstrahieren und zu vereinfachen
  • Team-, Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeit
  • Visionäres Denken
  • Durchsetzungsvermögen
  • Natürliche Autorität

Beziehungen

Tabelle 22: Aufgaben, die der Anwendervertreter verantwortet und weitere an der Ergebniserstellung beteiligte Rollen
ModulAufgabeVerantwortung AufgabeErgebnisBeteiligt an der Ergebniserstellung
ProjektsteuerungEntscheid Durchführungsfreigabe treffenAuftraggeber*DurchführungsauftragAuftraggeber*, Projektleiter*, Anwendervertreter*
ProjektsteuerungEntscheid Phasenfreigabe treffenAuftraggeber*Meilenstein PhasenfreigabeAuftraggeber*, Projektleiter*, Projektausschuss, Anwendervertreter*
ProjektsteuerungEntscheid Releasefreigabe treffenAuftraggeber*Checklisten Auftraggeber Auftraggeber*, Projektleiter*, Anwendervertreter*, Qualitäts- und Risikomanager
ProjektsteuerungEntscheid Releasefreigabe treffenAuftraggeber*Meilenstein ReleasefreigabeAuftraggeber*, Projektleiter*, Projektausschuss, Anwendervertreter*
ProjektsteuerungEntscheid Projektabbruch treffenAuftraggeber*Checklisten Auftraggeber Auftraggeber*, Projektleiter*, Anwendervertreter*, Qualitäts- und Risikomanager
ProjektsteuerungEntscheid Phasenfreigabe Abschluss treffenAuftraggeber*Meilenstein Phasenfreigabe AbschlussAuftraggeber*, Projektleiter*, Projektausschuss, Anwendervertreter*
ProjektführungDurchführungsauftrag erarbeitenProjektleiter*DurchführungsauftragProjektleiter*, Anwendervertreter*, Projektunterstützung
ProjektführungLeistungen vereinbaren und steuernProjektleiter*EvaluationsberichtProjektleiter*, Anwendervertreter*, Projektunterstützung
ProjektführungReleaseabschluss vorbereitenProjektleiter*ReleaseberichtProjektleiter*, Anwendervertreter*, Projektunterstützung
ProjektgrundlagenAnmeldung Schutzobjekt Informationssicherheit Projektleiter*Anmeldung Schutzobjekt erfolgt Projektleiter*, Anwendervertreter*, ISDS-Verantwortlicher
ProjektgrundlagenDatenschutzfolgeabschätzung erarbeiten Anwendervertreter*Datenschutzfolgeabschätzung Anwendervertreter*, Projektleiter*
ProjektgrundlagenStudie erarbeitenProjektleiter*StakeholderlisteProjektleiter*, Auftraggeber*, Anwendervertreter*, Business Analyst, Projektunterstützung
ProjektgrundlagenStudie erarbeitenProjektleiter*StudieProjektleiter*, Anwendervertreter*, Business Analyst, IT-Architekt, Projektunterstützung
ProjektgrundlagenBeschaffungsanalyse erarbeitenAnwendervertreter*BeschaffungsanalyseAnwendervertreter*, Projektleiter*
ProjektgrundlagenEntscheid Weiteres Vorgehen treffenProjektleiter*Checklisten Projektleiter Projektleiter*, Anwendervertreter*, Qualitäts- und Risikomanager, Projektunterstützung
ProjektgrundlagenEntscheid Weiteres Vorgehen treffenProjektleiter*StudieProjektleiter*, Anwendervertreter*
ProjektgrundlagenEntscheid Weiteres Vorgehen treffenProjektleiter*Meilenstein Weiteres VorgehenProjektleiter*, Anwendervertreter*
ProjektgrundlagenEntscheid Weiteres Vorgehen treffenProjektleiter*Liste Projektentscheide FührungProjektleiter*, Anwendervertreter*, Projektunterstützung
BeschaffungAusschreibung erarbeitenAnwendervertreter*Ausschreibungsunterlagen Anwendervertreter*, Projektleiter*
BeschaffungEntscheid Ausschreibung treffenAuftraggeber*Checklisten Auftraggeber Auftraggeber*, Projektleiter*, Anwendervertreter*, Qualitäts- und Risikomanager
BeschaffungEntscheid Ausschreibung treffenAuftraggeber*Meilenstein AusschreibungAuftraggeber*, Projektleiter*, Projektausschuss, Anwendervertreter*
BeschaffungAusschreibung durchführenProjektleiter*Ausschreibungsunterlagen Projektleiter*, Anwendervertreter*, Projektunterstützung
BeschaffungAngebote bewertenAnwendervertreter*Protokoll der Offertöffnung Anwendervertreter*, Projektleiter*
BeschaffungAngebote bewertenAnwendervertreter*EvaluationsberichtAnwendervertreter*, Projektleiter*
BeschaffungEntscheid Zuschlag treffenAuftraggeber*Checklisten Auftraggeber Auftraggeber*, Projektleiter*, Anwendervertreter*, Qualitäts- und Risikomanager
BeschaffungEntscheid Zuschlag treffenAuftraggeber*Meilenstein ZuschlagAuftraggeber*, Projektleiter*, Projektausschuss, Anwendervertreter*
BeschaffungVereinbarung erarbeitenProjektleiter*VereinbarungProjektleiter*, Auftraggeber*, Anwendervertreter*
OrganisationOrganisationskonzept erarbeitenBusiness AnalystOrganisationskonzeptBusiness Analyst, Anwendervertreter*
OrganisationOrganisationskonzept erarbeitenBusiness AnalystOrganisationshandbuch Business Analyst, Anwendervertreter*
OrganisationOrganisation umsetzenBusiness AnalystOrganisationshandbuch Business Analyst, Anwendervertreter*
OrganisationOrganisation aktivierenBusiness AnalystOrganisation aktiviertBusiness Analyst, Anwendervertreter*
ProduktProduktkonzept erarbeitenAnwendervertreter*ProduktkonzeptAnwendervertreter*, Business Analyst
ProduktEntscheid Produktkonzept treffenProjektleiter*Meilenstein ProduktkonzeptProjektleiter*, Anwendervertreter*
ProduktProdukt realisierenEntwicklerProdukt entwickelt oder angepasstEntwickler, Anwendervertreter*, Business Analyst
ProduktProdukt realisierenEntwicklerAnwendungshandbuchEntwickler, Anwendervertreter*
ProduktProdukt aktivierenEntwicklerProdukt aktiviertEntwickler, Anwendervertreter*, Business Analyst
IT-SystemLösungsarchitektur erarbeitenIT-ArchitektSystemkonzeptIT-Architekt, Business Analyst, Anwendervertreter*, Entwickler
IT-SystemEntscheid Lösungsarchitektur treffenProjektleiter*Meilenstein LösungsarchitekturProjektleiter*, Anwendervertreter*
IT-SystemSystem realisierenEntwicklerSystemkonzeptEntwickler, Betriebsverantwortlicher, IT-Architekt, Anwendervertreter*
IT-SystemSystem realisierenEntwicklerSystem entwickelt oder parametrisiertEntwickler, Anwendervertreter*, Business Analyst, IT-Architekt
IT-SystemSystem realisierenEntwicklerAnwendungshandbuchEntwickler, Anwendervertreter*
IT-SystemSystem aktivierenEntwicklerSystem aktiviertEntwickler, Betriebsverantwortlicher, Anwendervertreter*, Business Analyst
TestsTestkonzept erarbeitenTestverantwortlicherTestkonzeptTestverantwortlicher, Tester, Anwendervertreter*, Betriebsverantwortlicher, Business Analyst, Entwickler
TestsTestinfrastruktur realisierenBetriebsverantwortlicherTestinfrastruktur realisiertBetriebsverantwortlicher, Anwendervertreter*, Business Analyst, Testverantwortlicher
TestsTest durchführenTestverantwortlicherTestkonzeptTestverantwortlicher, Tester, Anwendervertreter*, Betriebsverantwortlicher, Business Analyst, Entwickler
EinführungsorganisationEinführungskonzept erarbeitenAnwendervertreter*EinführungskonzeptAnwendervertreter*, Projektleiter*, Business Analyst
EinführungsorganisationEinführungskonzept erarbeitenAnwendervertreter*ProjektmanagementplanAnwendervertreter*, Projektleiter*
EinführungsorganisationEinführungsmassnahmen realisierenAnwendervertreter*Einführungsmassnahmen realisiertAnwendervertreter*, Projektleiter*, Business Analyst
EinführungsorganisationEntscheid Vorabnahme treffenProjektleiter*AbnahmeprotokollProjektleiter*, Anwendervertreter*, Betriebsverantwortlicher, Entwickler, Qualitäts- und Risikomanager, Projektunterstützung
EinführungsorganisationEntscheid Vorabnahme treffenProjektleiter*Meilenstein VorabnahmeProjektleiter*, Anwendervertreter*
EinführungsorganisationEntscheid Vorabnahme treffenProjektleiter*Liste Projektentscheide FührungProjektleiter*, Anwendervertreter*, Projektunterstützung
EinführungsorganisationEinführungsmassnahmen durchführenAnwendervertreter*Einführungsmassnahmen durchgeführtAnwendervertreter*, Projektleiter*, Business Analyst
EinführungsorganisationEntscheid Abnahme treffenProjektleiter*AbnahmeprotokollProjektleiter*, Anwendervertreter*, Betriebsverantwortlicher, Entwickler, Qualitäts- und Risikomanager, Projektunterstützung
EinführungsorganisationEntscheid Abnahme treffenProjektleiter*Meilenstein AbnahmeProjektleiter*, Anwendervertreter*
EinführungsorganisationEntscheid Abnahme treffenProjektleiter*Liste Projektentscheide FührungProjektleiter*, Anwendervertreter*, Projektunterstützung
IT-MigrationEntscheid Abnahme Migration treffenProjektleiter*AbnahmeprotokollProjektleiter*, Anwendervertreter*, Betriebsverantwortlicher, Entwickler, Qualitäts- und Risikomanager, Projektunterstützung
IT-MigrationEntscheid Abnahme Migration treffenProjektleiter*Meilenstein Abnahme MigrationProjektleiter*, Anwendervertreter*
IT-MigrationEntscheid Abnahme Migration treffenProjektleiter*Liste Projektentscheide FührungProjektleiter*, Anwendervertreter*, Projektunterstützung
ISDSEntscheid ISDS-Konzept treffenProjektleiter*Meilenstein ISDS-KonzeptProjektleiter*, Anwendervertreter*
ISDSISDS-Konzept realisierenAnwendervertreter*ISDS-Massnahmen realisiertAnwendervertreter*, Projektleiter*, Betriebsverantwortlicher, ISDS-Verantwortlicher, IT-Architekt
ISDSISDS-Konzept realisierenAnwendervertreter*ISDS-KonzeptAnwendervertreter*, Projektleiter*, Betriebsverantwortlicher, ISDS-Verantwortlicher, Entwickler
ISDSISDS-Konzept überführenISDS-VerantwortlicherISDS-Konzept überführtISDS-Verantwortlicher, Projektleiter*, Anwendervertreter*, Betriebsverantwortlicher
ISDSISDS-Konzept überführenISDS-VerantwortlicherISDS-KonzeptISDS-Verantwortlicher, Auftraggeber*, Projektleiter*, Anwendervertreter*, Betriebsverantwortlicher, IT-Architekt
Forschung Produktkonzept erarbeitenProjektleiter*ProduktkonzeptProjektleiter*
Forschung Produkt realisierenProjektleiter*AnwendungshandbuchProjektleiter*
Forschung Produkt aktivierenProjektleiter*Produkt aktiviertProjektleiter*